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Datenschutzerklärung für die Website der Stadt Bad Orb

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite informieren.

Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berück­sichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), der Europäischen-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG_nF) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Um diesen Anforderungen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gerecht zu werden und einen lückenlosen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir zahlreiche technische wie auch organisatorische Maßnahmen getroffen.

Grundsätzlich können Sie diese Internetseite auch besuchen, ohne uns Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Hierfür müssen Sie das Setzen von nicht erforderlichen Cookies beim Aufrufen der Seite ablehnen und gegebe­nenfalls weitere Einstellungen in Ihrem Internetbrowser vornehmen. Die Verarbeitung der von Ihnen erhobe­nen personenbezogenen Daten, erfolgt ausschließlich zu den im Folgenden angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen, notwendig und unvermeidbar ist; oder Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Diese Datenschutzerklärung fokussiert sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Da diese die Grundlage sind, um welche sich sämtliche Datenschutzgesetze drehen. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 EU-DSGVO, alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mit­tels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Hierzu zählen in die­sem Fall beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäi­schen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Magistrat der Kurstadt Bad Orb

Frankfurter Straße 2
63619 Bad Orb


2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

b-pi sec GmbH

Frankfurter Straße 2
65549 Limburg

3. Datenerhebung und -verarbeitung bei Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automa­tisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) ge­speichert. Die Logdateien sind für uns technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Seite Ihnen an­gezeigt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO. Sie werden innerhalb von 180 Tagen nach Aufruf der Website automatisiert gelöscht. Bis zur au­tomatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

−     Verwendeter Browser (Typ und Version)

−     Zeitpunkt des Seitenaufrufes

−     Erfolg oder Misserfolg des Seitenaufrufs − Betriebssystem des Besuchers

−     URL der Website, über die Sie zu uns gelangt sind (Referrer URL)

−     Hostname des zugreifenden Rechners

−     IP-Adresse über die der Zugriff erfolgt

In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rech­ners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen sein, Nutzerinnen und Nutzer der Website zu identifizieren. Eine hierauf gerichtete Auswertung der erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt allein auf statistischer Basis in anonymisierter Form.

Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Dienste und Leistungen, wird Ihre IP-Adresse ggf. an die Anbieter der Onlineportale weitergeleitet.

4. Einsatz von Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internet-Browser auf ei­nem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Inter-netseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespei­chert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der be­troffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimm­ter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Über den Coo-kie Hinweis, haben Sie beim Aufrufen der Internetseite die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie dem Einsatz, technisch nicht zwingend erforderlicher Cookies, zustimmen möchten oder nicht.

Wir setzen transiente Cookies, dies bedeutet zeitlich begrenzte First-Party-Cookies, die zum ganzheitlichen Nut­zen der Website zwingend erforderlich sind. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO, da diese technisch unverzichtbar sind, um die Website richtig darzustellen.

Auch persistente Cookies, dies bedeutet langfristige Third-Party-Cookies werden im Zusammenhang mit den von uns auf der Internetseite Angebotenen Anwendugen verwendet und solange genutzt, wie es der Zweck erfordert; sie haben für gewöhnlich eine Lebensdauer von maximal 12 Monaten. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. Rechtsgrundlage hierfür ist, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO.

Mit Hilfe Ihres Browsers können Sie für Transparenz sorgen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme oder Ablehnung von Third- Party-Cookies oder allen Coo-kies steuern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen von allen Internet-seiten nutzen können.

5. Analyse und Statistik mit Matomo

Auf dieser Website wird das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzer*innen eingesetzt. Matomo ist beim Aufruf der Seite deaktiviert, erst wenn im Cookie-Banner aktiv auf „Alle Cookies erlauben“ geklickt wird, werden Cookies gesetzt, um das Nutzungsverhalten anonymisiert zu erfassen.

Matomo erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite der/die Nutzer*in auf eine Internetseite gekommen ist, auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite aufgerufen wurde. Das Web-Analyse-Tool wird zur Optimierung der Internetseite, zu statistischen Zwecken und Auswertungen eingesetzt.

Für Matomo wird durch unseren technischen Anbieter (Firma Advantic GmbH) ein eigener Server betrieben, auf dem ausschließlich Matomo läuft. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Durch die Matomo-Statistik werden folgende Daten protokolliert:

  • gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
  • Matomo-Benutzer-ID des Besuchers
  • Zeitzone des Besuchers
  • Datum und Zeit der Anfrage
  • Daten zur Geolokation
  • Informationen zum Browser
  • Informationen zum Betriebssystem
  • Informationen zur Geräteklasse (Desktop, Tablet, Fernseher usw.)
  • Informationen zur Marke und zum Modell des Geräts
  • abgerufene URL
  • Seitentitel der Anfrage
  • vorhergehende URL, die auf die abgerufene Seite verwiesen hat
  • Dateien, die angeklickt und geladen wurden
  • Klicks auf Verweise von Zielen außerhalb der URL-Domäne
  • Zeit zum Laden und Generieren der Seite

Nach 180 Tagen werden Protokolldaten aus der Datenbank gelöscht.

Hinweis: Falls der Browser so eingestellt wurde, dass beim Schließen sämtliche Cookies gelöscht werden, muss beim nächsten Aufruf der Website der Ausschaltvorgang wiederholt werden.

Wir setzen auf unserer Internetseite Matomo, einen lokalen Webanalysedienst ein. Matomo ermöglicht eine Analyse der Nutzung der Internetsite durch Sie. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Inter-netsite werden auf unserem Server gespeichert und nicht übermittelt. Auf unserer Internetseite ist die IP-Ano-nymisierung aktiviert. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.

Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung ver­bundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Rechtsgrundlage für die Verwendung des Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO. Sie erteilen uns beim Aufruf der Internetseite mit Bestätigung der entsprechenden Funktion im Cookie-Hinweis Ihre Einwilli­gung, Matomo auszuführen. Willigen Sie nicht in den Einsatz des Tools ein, wird dieses auch nicht ausgeführt.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie auf der Website von Matomo un­ter:https://matomo.org/privacy-policy/

6. Social Plugins

An einigen Stellen unserer Internetseite sind Links zu sozialen Medien vorhanden. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personen­bezogenen Daten an den Anbieter des Plugins weitergegeben. Den Anbieter des Plugins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo.

Derzeit werden folgende sozialen Medien eingesetzt: Facebook, WhatsApp und Twitter. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Social Plugins ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO. Ein berechtigtes Interesse unseres Unterneh­mens und Zweck des Einsatzes von Plugins sozialer Netzwerke ist es, unser Angebot einem breiten Publikum gegenüber bekanntzumachen. Die sozialen Netzwerke sind für den datenschutzkonformen Umgang mit den Daten ihrer Nutzer verantwortlich.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informatio­nen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

  • Meta Platforms, Inc. (Facebook & WhatsApp), Menlo Park, Kalifornien, USA
    https://de-de.facebook.com/privacy/explanation/ 
  • Twitter Inc., San Francisco, Kalifornien, USA
    https://twitter.com/de/privacy]

7. Wetter Online

Die Webseite stellt Wetter Online, zur Information über die aktuelle Wettervorhersage bereit. Bei der Nutzung von Wetter Online (WetterOnline Meteorologische Dienstleistungen GmbH) können Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IPAdresse an die WetterOnline Meteorologische Dienstleistungen GmbH übertragen werden.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Wetter Online ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO. Wetter Online-Inhalte werden vorerst automatisch blockiert. Erst mit Betätigen der Wiedergabefunktion willigen Sie in die Nutzung ein.

Weitere Informationen zu Google Maps, der Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärung finden Sie hier:https://www.wetteronline.de/datenschutz

8. Kontaktaufnahme

Sofern Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns nutzen möchten, stehen Ihnen hierfür die auf der Internetseite angegebenen Medien: telefonisch, postalisch, per Fax oder per E-Mai zur Verfügung. Welche Informationen und Daten Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme hinterlassen obliegt grundsätzlich Ihnen.

Die jeweils angegebenen Daten verwenden wir selbstverständlich ausschließlich entsprechend dem Zweck, aus welchem Sie uns diese mitgeteilt haben. Wenn es sich hierbei um Kommunikationsdaten handelt, willigen Sie ebenfalls ein, dass wir auch Sie auf diesem Wege kontaktieren, um Ihre Angelegenheit zu bearbeiten. Somit geschieht die Verarbeitung auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO.

Die für die Benutzung der Kommunikation erhobenen personenbezogenen Daten werden unwiderruflich gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Auftragserteilung, Vertragsabschluss, etc.). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte direkt an uns. (Kontaktdaten siehe oben unter, Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen)

9. Bad Orb Online – Digitale Dienstleistungen

Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) sind Bund, Länder und Kommunen dazu verpflichtet, Ihnen Verwaltungsleistungen auch elektronisch bzw. online anzubieten. Um dies zu gewährleisten, stellen wir Ihnen verschiedene Online-Verwaltungsportale bereit, in denen Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen können.

Einige dieser Onlineangebote liegen in unserer Verantwortung, hierzu finden Sie im folgenden nähere Informationen. Andere Onlineangebote werden von zentralen Ämtern und Stellen gesteuert, zu denen wir ausschließlich verlinken und die selbst die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Daten tragen. Weitere Informationen zum Datenschutz der zentralen Anbieter, können Sie den Datenschutzerklärungen der einzelnen Internetseiten entnehmen, zu denen Sie über die Links gelangen.

Selbstverständlich werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für den Zweck verwendet, zu welchem Sie uns diese angegeben haben. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen, notwendig und unvermeidbar ist oder Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Onlineangebotes ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.c) EU-DSGVO, da wir im Zuge des OZG und anderer Bestimmungen rechtlich zu der Bereitstellung des Onlineportals verpflichtet sind.

9.1 Bürgerbüro Online

Im Bürgerbüro Online haben Sie die Möglichkeit folgende Leistungen digital abzurufen:

-           Auskunft aus dem Gewerbezentralregister

-           Abmeldung einer Nebenwohnung

-           Beantragung einer Auskunftssperre

-           Beantragung von Übermittlungssperren

-           Verlusterklärung eines Passes oder Personalausweises

Bei Klick auf eine der gewünschten Leistungen, werden Sie auf eine Anwendung Namens „OLAV“, die bei ekom21 gehostet ist, weitergeleitet. Um den bestmöglichen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, werden diese Verschlüsselt im Rechenzentrum gespeichert und lediglich, die für die Verarbeitung verantwortlichen Mitarbeiter der Stadt Bad Orb, erlangen Zugriff auf Ihre Daten.

Weitere Information zu den Datenschutzbestimmungen von ekom21 finden Sie hier:
https://www.ekom21.de/meta/datenschutzerklaerung/

Bezahlung der Leistungen in unseren Onlinediensten

Einige der online angebotenen Leistungen sind kostenpflichtig und werden über das Onlineportal epay 21 abgerechnet. Auf unserer Internetplattform bestehen als Zahlungsverfahren die Bezahlungsmöglichkeiten über PayPal, GiroPay, und Kreditkarte. Bei diesem Bezahlverfahren benötigen die Zahlungsdienste die erfor­derlichen Bezahldaten/Bankdaten. Die Verarbeitung Ihrer im Bestellprozess eingegebenen Daten erfolgt also für den Zweck der Vertragserfüllung Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b) EU-DSGVO. Eine Bonitätsprüfung findet unsererseits nicht statt, kann aber ggf. durch die Zahlungsdienste erfolgen.

9.2 Ordnungsamt Online

Im Bereich Ordnungsamt Online stellen wir Ihnen einen Mängelmelder bereit. Dieser ermöglicht es Ihnen uns Missstände, die eine Behebung erfordern mitzuteilen.

Wenn Sie ein neues Anliegen eingeben möchten, benötigen wir zur Verarbeitung dieses Anliegens Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Sie können Ihr Anliegen auf der Internetseite eintragen, auf einer dort hinterleg­ten GoogleMaps Karte den Ort des Mangels auswählen und Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingetragen haben, werden diese, indem Sie sie speichern, an das Ordnungsamt übermittelt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO, die Sie uns mit Bestätigung der eingegebenen Informationen erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wenden Sie sich hierfür bitte direkt an uns. (Kon­taktdaten siehe oben unter, Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen)

9.3 Kultur und Soziales Online

Unter Kultur und Soziales können Sie eine Kita Platz Anmelden. Hierfür werden Sie an unseren Partner Little Bird weitergeleitet, welche unser Elternportal für die Kitas bereitstellt. Hinsichtlich des Little Bird Elternportals endet die Verantwortlichkeit von Little Bird in dem Moment, in dem Ihre Daten über das Elternportal auf Ihren Wunsch hin an die Stadt Bad Orb weitergegeben werden. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Little Bird Ihre Daten nur noch weisungsgebunden im Auftrag der Stadt Bad Orb. Von dieser sogenannten Auftragsverarbeitung umfasst ist die vollständige Verwaltung Ihrer Daten durch die Stadt Bad Orb einschließlich der Auswahl bzw. Vergabe eines Betreuungsplatzes über das Elternportal.

Weitere Information zu den Datenschutzbestimmungen von Little Bird finden Sie hier: https://portal.little-bird.de/Datenschutz

9.4 Briefwahlantrag Online

Mit dem Online-Wahlscheinantrag können Sie ganz einfach papierlos die Beantragung des Wahlscheins im Internet vornehmen. Für die Nutzung des Online-Wahlscheinantrags wird ein QR-Code auf die Wahlbenachrichtigung gedruckt. Sie können diesen einfach mit einem Smartphone oder Tablet einscannen und landen direkt auf der Antragseite für den Online-Wahlschein. Alternativ gelangen Sie über den Link auf unserer Internetseite zum OLIWA Antragsportal unseres Partners ekom21.

Weitere Information zu den Datenschutzbestimmungen von ekom21 finden Sie hier:
https://www.ekom21.de/meta/datenschutzerklaerung/

10. PayPal

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) abzuwickeln. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse gemäß, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten. In dem Zusammenhang geben wir folgende Daten an PayPal weiter, soweit es für die Vertragserfüllung gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) EU-DSGVO erforderlich ist: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Die Verarbeitung der angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über PayPal jedoch nicht durchführen.

PayPal führt bei verschiedenen Zahlungsverfahren, wie Zahlung per Lastschrift, eine Bonitätsprüfung durch, um Ihre Zahlungsfähigkeit sicherzustellen. Dafür werden Ihre Daten (Name, Adresse und Geburtsdatum, Bankkontodetails) an Auskunfteien weitergegeben. Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss und erhalten lediglich das Ergebnis, ob die Zahlung durchgeführt oder abgelehnt wurde oder eine Überprüfung aussteht.

Weitere Information zu den Datenschutzbestimmungen von PayPal finden Sie hier:
https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub

Ihre Daten werden bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum, der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist.

11. Bewerbung und Karriere

Für Bewerbungsunterlagen und Dokumente, welche Sie uns (unaufgefordert) per E-Mail zusenden kann nicht vollständig für die Sicherheit auf dem Datenübertragungsweg garantiert werden. Bei E-Mail handelt es sich im Allgemeinen nicht um einen abgesicherten Kommunikationsweg. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen und Unterlagen den Postweg zu wählen oder elektronisch eingesendete Unterlagen entsprechend geschützt zu versenden.

Die Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen dient der Durchführung sowie Abwicklung des zentralen Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO und der. § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sie sind nicht verpflichtet uns im Bewerbungsprozess Daten mitzuteilen, die in diese Kategorie fallen. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um Religion, Gesundheitsdaten, etc. Sollten Sie uns derartige Daten trotzdem mit Ihrer Bewerbung mitteilen, werten wir dies als aktive Einwilligung in die Verarbeitung ihrerseits.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist. Des Weiteren können Sie in eine längere Speicherung Ihrer Bewerbung aktiv einwilligen, damit wir Sie auch für spätere Stellenangebote berücksichtigen können.

12. Links zu anderen Anbietern und Internetseiten

Unsere Internetseite kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Sollte mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden sein, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

13. Sicherheit

Wir haben verschiedene technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um ihre Daten zu schützen (z.B. vor Zerstörung, Verlust, Manipulation und dem Zugriff Unberechtigter). All unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem technischen Fortschritt angemessen aktualisiert.

14. Keine Übermittlung der Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte übermittelt, außer es gibt eine gesetzliche Grundlage, welche uns dazu verpflichtet oder berechtigt:

  • nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
  • für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) EU-DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

Sofern externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben, ist durch technische und organisatorische Maßnahmen, rechtliche Grundlagen und den Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder Geheimhaltungsvereinbarungen, die Einhaltung des Datenschutzgesetzes sichergestellt.

15. Betroffenenrechte

Nach Maßgabe von Art. 15 EU-DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 EU-DSGVO). Bitte wenden Sie sich diesbezüglich direkt an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten. (Kontaktdaten siehe oben unter, Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten)

16. Kontakt der Aufsichtsbehörde

Sie haben ein Beschwerde- und Auskunftsrecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der für uns zuständigen Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit, der Aufsichtsbehörde Hessen.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 – 0

Telefax: +49 611 1408 – 900 / 901

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

17. Änderung der Bestimmungen

Wir behalten uns das Recht zur Änderung der Datenschutzerklärung vor. Eine Änderung der Datenschutzerklärung kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Wir bitte daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version.

Stand der Datenschutzerklärung: 11/2022

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